Gizlilik Politikası

1. Giriş

Yakındayım Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Yakındayım" olarak anılacaktır), bu internet sitesinin ("İnternet Sitesi") kullanıcılarının çevrimiçi gizliliğini korumayı taahhüt etmektedir. Bu nedenle, bu Gizlilik Politikası, Yakındayım'ın gizliliğinize ilişkin politikasını ve ayrıca İnternet Sitesini kullanırken kişisel bilgilerinizin nasıl ele alınacağını anlamanıza olanak sağlamak için yazılmıştır. Bu Gizlilik Politikası ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatılmanız ve gerektiği hallerde açık rızanızın alınmasına ilişkin bilgileri içermektedir.

Genel olarak, Yakındayım hizmetlerinin kullanımı bağlamında Yakındayım'a İnternet Sitesi üzerinden sağladığınız veya Yakındayım tarafından İnternet Sitesi aracılığıyla başka şekilde toplanan her türlü bilgi ve veri (Kullanıcı Sözleşmesi'nde açıklandığı üzere "Hizmetler") Yakındayım tarafından hukuka uygun, adil ve şeffaf bir şekilde işlenecektir. Bu amaçla ve aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanacağı üzere Yakındayım, amaçla sınırlı işleme, saklama süresine uyum, veri minimizasyonu, veri kalitesi ve gizlilik gibi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uluslararası kabul görmüş ilkeleri dikkate alır.

2. Veri Sorumlusu ve Veri Koruma Görevlisi

Yakındayım, işbu Gizlilik Politikasının üst kısmında tanımlandığı üzere, İnternet Sitesi üzerinden gerçekleştirilen tüm kişisel veri işlemlerinin veri sorumlusudur.

Bu gizlilik politikası ve kişisel veri işleme faaliyetlerimizle ilgili sorularınız için Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçebilirsiniz: [email protected]

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet Sitesini kullandığınızda Yakındayım, sizi doğrudan tanımlayabilecek veya başka bilgilerle birleştirildiğinde tanımlanabilir hale getirecek kişisel verilerinizi elde eder ve işleyebilecektir. Yakındayım ile paylaşmayı tercih etmeniz halinde, Yakındayım aynı şekilde diğer kişilerle ilgili bilgileri de toplayabilir ve işleyebilir.

Bu bilgileriniz "Kişisel Veriler" olarak nitelendirilmekte olup, hem tarafınızca doğrudan paylaşılması (örneğin, çevrimiçi iletişim formlarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde) hem de İnternet Sitesindeki davranışlarınızın analiz edilmesi suretiyle toplanabilir ve işlenebilir.

Yakındayım tarafından İnternet Sitesi üzerinden işlenebilecek Kişisel Veriler aşağıdaki gibidir:

Kimlik, iletişim bilgileri ve diğer Kişisel Veriler

Yakındayım'ın İnternet Sitesi üzerinden sunulan Hizmetlerine erişmek için (örneğin, daha fazla bilgi talep etmek üzere Yakındayım ile iletişime geçmek, platformumuza kaydolmak) Yakındayım, kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) gibi kişisel verilerinizi işleyebilir. Daha fazla bilgi için Kullanıcı Sözleşmesi'ne erişim sağlayabilirsiniz.

İş Başvuruları

Yakındayım bünyesinde bir pozisyona başvurmak için kayıt olurken, İnternet Sitesi'nin Kariyer bölümünden ayrıca erişebilirsiniz.

Üçüncü kişilerin verilerini (örneğin, referanslar için iletişim bilgileri, reşit olmayan kişilere ait veriler vb.) sağlamanız halinde, yasaların öngördüğü tüm yükümlülük ve sorumlulukları üstlenmiş sayılırsınız; üçüncü kişilerin verilerini paylaşmanız nedeniyle doğrudan veya dolaylı olarak ortaya çıkabilecek her türlü zarar, anlaşmazlık veya tazmin yükümlülüğünden sorumlu olduğunuzu lütfen unutmayın.

Bazı durumlarda başvurunuz, ırkınızı veya etnik kökeninizi, siyasi görüşlerinizi, dini veya felsefi inançlarınızı, sendika üyeliğinizi, sağlığınızı, cinsel yaşamınızı ve yöneliminizi açığa vuran bilgiler gibi (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) sizinle veya üçüncü taraflarla ilgili hassas (özel nitelikli kişisel veri) Kişisel Veriler içerebilir. İlgilendiğiniz pozisyon için gerekli veya zorunlu olmadıkça bu bilgileri kullanmayı düşünmüyoruz. Değilse, başvurunuzu göndermeden önce lütfen bunları siliniz. Yine de gönderirseniz ve konu ile ilgili değilse dikkate alınmayacaklarını bildiririz.

Diğer kişilerin Kişisel Verileri

İnternet Sitesi aracılığıyla başka kişilerle ilgili Kişisel Verileri paylaşmaya karar vermeniz durumunda, söz konusu Kişisel Verilere ilişkin bağımsız bir veri sorumlusu olarak kabul edilecek ve doğası gereği tüm yasal yükümlülük ve sorumluluklar tarafınıza ait olacaktır. Bu hususların yanı sıra, Yakındayım'a sağladığınız Kişisel Verilerin işlenmesinden kaynaklanabilecek ve/veya bilgilerini sağladığınız üçüncü şahıslar tarafından ileri sürülebilecek her türlü şikayet, iddia veya zararların tazmini taleplerine karşı Yakındayım'ı tazmin etmekle yükümlülüğünüz bulunmaktadır.

Yakındayım bu bilgileri doğrudan üçüncü taraflardan toplamamakta, aksine bu bilgileri dolaylı olarak sizden almaktadır. Bu nedenle, Yakındayım'a üçüncü taraflarla ilgili herhangi bir bilgi sağlamadan önce, bu kişilerin rızasını aldığınızdan emin olmalısınız.

Tarama Verileri

İnternet sitesinin çalışması, internet üzerindeki diğer internet sitelerinde olduğu gibi, rutin işlemlerinin bir parçası olarak internet sitesi kullanıcıları hakkında bilgi toplayan bilgisayar sistemleri ve yazılım prosedürlerinin kullanılmasını gerektirir. Bu bilgiler, işletim sisteminiz ve bilgi teknolojisi ortamınıza ilişkin birkaç parametreyi içerir; bunlar arasında IP adresiniz, konumunuz (ülke), bilgisayarınızın alan adları, internet sitesinde talep ettiğiniz kaynakların URI (Uniform Resource Identifier) adresleri, yapılan taleplerin zamanı, sunucuya taleplerin iletilmesi için kullanılan yöntem gibi bilgiler yer alır. Bu veriler, İnternet Sitesinin kullanımına ilişkin istatistiksel bilgilerin derlenmesinin yanı sıra, İnternet Sitesinin doğru çalışmasını sağlamak ve İnternet Sitesinin herhangi bir hatasını ve/veya kötüye kullanımını tespit etmek için kullanılır.

4. İşlemenin Amacı

Hizmet Sağlama

Daha fazla bilgi taleplerinize yanıt vermek ve İnternet Sitesi aracılığıyla talep edebileceğiniz diğer Hizmetleri sağlamak (Platformumuza kaydolmak gibi);

Pazarlama

Doğrudan pazarlama, pazar araştırması ve anketlerin yürütülmesi de dahil olmak üzere pazarlama, tanıtım ve tanıtım amacıyla;

Uyumluluk

Yakındayım'a belirli türde Kişisel Verilerin toplanmasını ve/veya daha fazla işlenmesini zorunlu kılan yasalara uyum sağlamak ve gerektiğinde yasal hak taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için;

Analitik

Yakındayım'ın iş operasyonlarını ve bu İnternet Sitesinin performansını, içeriğini ve özelliklerini optimize etmesi amacıyla kullanıcıların İnternet Sitesine nasıl ulaştığını ve kullanıcıların İnternet Sitesinde nasıl davrandığını analiz etmek;

Kötüye Kullanım/Sahtekarlığın Karşıtlığı

Uygulamanın kötüye kullanımını veya Uygulama aracılığıyla gerçekleştirilen dolandırıcılık faaliyetlerini önlemek ve tespit etmek.

5. İşleme Sebepleri ve İşlemenin Zorunlu / İsteğe Bağlı Nitelikleri

Yakındayım'ın Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işleme sebepleri aşağıdaki gibidir:

• Hizmet Sağlama: Bu amaçlara yönelik işleme, Hizmetlerin sağlanması için gereklidir ve dolayısıyla sizinle yapılan bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gereklidir. Bu amaçlar doğrultusunda Yakındayım'a Kişisel Verilerinizi vermeniz zorunlu olmayıp, ilgili formlarda talep edilen bazı Kişisel Verilerin sağlanması tamamen isteğe bağlıdır; ancak talep edilen tüm zorunlu bilgileri sağlamazsanız Yakındayım size herhangi bir Hizmet sağlayamayacaktır.
• Pazarlama: Bu amaçlara yönelik işleme genellikle sizin açık rızanıza dayalıdır. Kişisel Verilerinizin bu amaçlarla kullanılması için Yakındayım'a izin vermeniz zorunlu değildir. Verilen herhangi bir onay daha sonraki bir aşamada da geri çekilebilir.
• Uyumluluk: Yakındayım'ın yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için bu amaçla işleme yapılması gereklidir. Yakındayım'a herhangi bir Kişisel Veri verdiğinizde, Yakındayım bunu kendisi için geçerli olan yasalara uygun olarak işlemelidir.
• Analitik: Bu amaçla işleme, yalnızca analitik çerezlerin kullanımı yoluyla gerçekleştirilir. Kişisel Verilerinizin bu amaçla kullanılması için Yakındayım'a onay vermeniz zorunlu değildir.
• Kötüye Kullanım/Sahtekarlığın Karşıtlığı: Bu amaç için yapılan işlemler genellikle Yakındayım'ın meşru çıkarlarına, yani dolandırıcılık faaliyetlerini veya İnternet Sitesinin kötüye kullanımını önleme ve tespit etme ve İnternet Sitesinin güvenliğini sağlamaya dayanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarım Yerleri / Verileri Alıcıları

Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen kişi/kurumlarla paylaşılabilecektir ("Alıcılar"):

• Hizmetlerin Sağlanması veya pazarlama, kötüye kullanım/dolandırıcılıkla mücadele ve/veya analitik ile ilgili işleme faaliyetlerini bizim adımıza yürütmek üzere yardımcı olmak amacıyla görevlendirilen kuruluşlar, tedarikçiler, iş ortakları;
• Teknik bakımı gerçekleştirmeye yetkili kişiler (ağ ekipmanlarının ve elektronik iletişim ağlarının bakımı dahil);
• Hizmetlerin sağlanması ile doğrudan ilgili faaliyetleri yürütmek için gerekli olan Kişisel Verileri işlemek üzere Yakındayım tarafından yetkilendirilmiş, gizlilik yükümlülüğü altına girmiş veya uygun bir yasal gizlilik yükümlülüğüne tabi olan kişiler (örneğin, Yakındayım çalışanları);
• Yakındayım grubuna ait diğer şirketler;
• Kişisel Verilerinizin yürürlükteki kanunlara veya bu kurum, kuruluş veya makamların bağlayıcı emirler ve taleplerine uygun olarak paylaşılabileceği kamu kurumları, organları, makamları veya resmi merciler;
• Üçüncü taraf çerez seti aracılığıyla denetleyici olarak hareket eden üçüncü taraflar.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı

Yakındayım'ın uluslararası varlığı ve ticari faaliyetleri göz önüne alındığında, Kişisel Verileriniz birçok farklı ülkede bulunan Alıcılara aktarılabilir. Yakındayım, bu Kişisel Veri aktarımlarının hukuka uygunluğunu ve güvenliğini sağlamak için ilgili denetim makamlarının kararlarına, onaylanmış standart veri koruma hükümlerine veya mevcut aktarım için yeterli olduğu düşünülen diğer önlemlere veya koşullara dayanmak gibi uygun önlemleri uygular.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Hizmetlerin Sağlanması amacıyla işlenen Kişisel Veriler, rızanızı geri çekene veya daha fazla işleme itiraz edene kadar Yakındayım tarafından saklanacaktır. Ancak, bu Kişisel Veriler Hizmetlerin sağlanması amacıyla işlendiğinden, Yakındayım bu verileri, Hizmetlerin sağlanması ile ilgili olası hukuki sorumluluklarını ve haklarını korumak için gerekli olduğu takdirde daha uzun bir süre boyunca mevzuata uygun şekilde saklayabilir.

Pazarlama amacıyla işlenen Kişisel Veriler, rızanın verildiği andan itibaren, rızanızı geri çektiğiniz ana kadar Yakındayım tarafından saklanacaktır. Rıza geri çekildiğinde, Kişisel Veriler artık bu amaçlar için kullanılmayacaktır.

Analitik amacıyla işlenen Kişisel Veriler, genellikle mümkün olan en kısa sürede toplanır veya anonimleştirilir. Rıza geri çekildiğinde, Kişisel Veriler artık bu amaçlar için kullanılmayacaktır.

Uyumluluk amacıyla işlenen Kişisel Veriler, Yakındayım tarafından belirli yasal yükümlülüğün veya yürürlükteki kanunun gerektirdiği süre boyunca veya yasal hak taleplerinin tesis edilmesi, uygulanması veya savunulması için gerekli olabilecek süre boyunca saklanacaktır.

Kötüye Kullanım/Dolandırıcılıkla Mücadele amacıyla işlenen Kişisel Veriler, bu amaçlarla işlenmesine geçerli bir şekilde itiraz etmediğiniz sürece, toplanma amaçlarını yerine getirmek için kesinlikle gerekli görülen süre boyunca Yakındayım tarafından saklanacaktır.

9. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak Yakındayım nezdinde aşağıdaki hakları istediğiniz zaman kullanma hakkına sahipsiniz:

• Yakındayım tarafından işlenen Kişisel Verilerinize (ve/veya bu Kişisel Verilerin bir kopyasına) ve ayrıca Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere erişim;
• Yakındayım tarafından işlenen Kişisel Verilerinizi, hatalı veya eksik olabileceği durumlarda düzeltmek veya güncellemek;
• Yakındayım tarafından işlenmekte olan Kişisel Verilerinizin, işlemenin gereksiz veya başka bir şekilde yasa dışı olduğunu düşündüğünüz durumlarda silinmesini talep etmek;
• İşlenen Kişisel Verilerin hatalı, gereksiz veya hukuka aykırı olarak işlendiğini düşündüğünüz veya işlenmesine itiraz ettiğiniz durumlarda, Kişisel Verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme;
• Veri taşınabilirliği hakkınızı kullanma: Yakındayım'a sağladığınız Kişisel Verilerinizin yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta bir kopyasını alma ve bu Kişisel Verileri başka bir veri sorumlusuna aktarma hakkına sahipsiniz;
• Kötüye Kullanım/Dolandırıcılıkla Mücadele amacıyla işlenen Kişisel Verilerinizin işlenmesine itiraz etme;
• Açık rızanızı geri çekme (örneğin Pazarlama ve Analitik amaçlarla).

Pazarlama amacı için verdiğiniz onayınızı, size gönderilen her pazarlama e-posta mesajının altında yer alan uygun bağlantıyı seçerek geri çekebilir veya işlemeye itiraz edebilirsiniz.

Analitik için çerez tercihlerinizi değiştirerek onayınızı geri çekebilirsiniz.

Yukarıda açıklanan haklarınızı kullanmak için Yakındayım'ın [email protected] adresine yazılı talep gönderebilirsiniz. Her durumda, bir veri sahibi olarak, Kişisel Verilerinizin İnternet Sitesi aracılığıyla işlenmesinin hukuka aykırı olduğuna inanıyorsanız, Kişisel Verilerin korunması için yetkili denetleyici makamlara şikayette bulunma hakkına sahip olduğunuzu lütfen unutmayın.

10. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası 31.01.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yakındayım, bu Gizlilik Politikasını kısmen veya tamamen değiştirme veya örneğin geçerli yasadaki değişiklikler sonucunda içeriğini güncelleme hakkını saklı tutar. Yakındayım, yapılan önemli değişiklikler hakkında sizi, bunlar yürürlüğe girdiği anda (İnternet Sitesinde bir pop-up/bildirim yoluyla ve Yakındayım'ın e-posta listelerinde bulunan İnternet Sitesi kullanıcılarına gönderilen e-posta bildirimleri aracılığıyla) bilgilendirecektir. Değişiklikler İnternet Sitesinde yayınlandığı andan itibaren bağlayıcı olacaktır.

11. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için: